Własny serwer pocztowy mailcow

Własna poczta firmowa — bez opłat za każdą skrzynkę

Google Workspace i Microsoft 365 liczą opłatę od każdego użytkownika, co miesiąc. Przy 10 osobach to kilka tysięcy złotych rocznie, a z każdą nową osobą kwota rośnie. Własny serwer pocztowy kosztuje tyle, co serwer — zwykle 40–80 zł miesięcznie, niezależnie od liczby skrzynek i domen. Poczta, kontakty i kalendarze zostają na Twoim serwerze, a nie u zagranicznego dostawcy.

Stawiamy go na mailcow — sprawdzonym, otwartym systemie pocztowym używanym przez firmy, szkoły i instytucje na całym świecie. Ty dostajesz gotową, zabezpieczoną pocztę pod swoją domeną.

Co dostajesz

• Skrzynki pod Twoją domeną ([email protected]) — bez limitu liczby kont i aliasów, wiele domen na jednym serwerze,
• poczta w przeglądarce (SOGo) z kalendarzami i kontaktami współdzielonymi w zespole,
• działa w Outlooku, Thunderbirdzie, na iPhonie i Androidzie — z automatyczną konfiguracją kont (autodiscover) i synchronizacją kalendarza i kontaktów,
• filtr antyspamowy Rspamd i antywirus ClamAV, kwarantanna z podglądem dla użytkownika,
• logowanie dwuskładnikowe i panel, w którym sam dodajesz osoby, aliasy i limity skrzynek.

Co dokładnie robimy

• instalujemy mailcow w Dockerze na serwerze z Ubuntu i zabezpieczamy serwer: firewall, logowanie kluczem SSH, aktualizacje bezpieczeństwa, ochrona przed zgadywaniem haseł,
• ustawiamy wszystkie rekordy DNS, od których zależy, czy Twoje maile trafią do skrzynki odbiorczej, a nie do spamu: MX, SPF, DKIM, DMARC, rekord odwrotny (PTR), autodiscover i MTA-STS,
• podpinamy HTTPS z certyfikatem odnawianym automatycznie,
• sprawdzamy reputację adresu IP serwera i dostarczalność do Gmaila, Outlooka, WP i Onetu (test z wynikiem na piśmie),
• zakładamy do 10 skrzynek i aliasy według Twojej listy,
• ustawiamy codzienne kopie zapasowe (7 dni wstecz) i automatyczny restart po awarii,
• oddajemy wszystko na piśmie: protokół odbioru z danymi instalacji, instrukcją konfiguracji poczty na telefonie i komputerze oraz instrukcją aktualizacji — w panelu klienta.

Trzy warianty

• Na Twoim serwerze — masz już VPS (lub kupisz go wg naszej listy wymagań), my instalujemy i konfigurujemy.
• Serwer + instalacja — zakładamy serwer na Twoim koncie u dostawcy (płacisz za niego bezpośrednio i jesteś jego właścicielem), dobieramy parametry i sprawdzamy, czy adres IP nie jest na czarnych listach.
• Serwer + instalacja + przeniesienie poczty — wszystko powyżej i przenosimy do 25 skrzynek z obecnej poczty (home.pl, nazwa.pl, OVH, Google, Microsoft i inne) razem z całą historią maili. Przełączamy pocztę wieczorem lub w weekend, żeby nie zginęła żadna wiadomość.

Więcej skrzynek do przeniesienia albo kilka firm na jednym serwerze? Napisz — wycenimy indywidualnie.

Dla firm i osób prywatnych

Firmie własny serwer zwraca się zwykle już po kilku miesiącach. Osobie prywatnej lub rodzinie daje własny adres na własnej domenie ([email protected]) i pocztę, której nikt nie skanuje pod reklamy — z miejscem dla całej rodziny w jednej cenie serwera.

O czym warto wiedzieć przed zakupem

• Serwer pocztowy to odpowiedzialność. Po odbiorze serwer należy do Ciebie — warto go regularnie aktualizować. Możesz robić to sam według naszej instrukcji albo zlecić nam w planie opieki.
• Nie każdy dostawca serwerów nadaje się do poczty. Część blokuje port 25 albo nie pozwala ustawić rekordu PTR — w wariancie z serwerem wybieramy dostawcę, u którego poczta działa bez problemów.
• Nowy serwer buduje reputację. Pierwsze tygodnie warto wysyłać zwykłą korespondencję, a nie masowe kampanie — do newsletterów polecamy osobną usługę wysyłkową.
• mailcow jest bezpłatny (licencja GPL-3.0) — nie płacisz żadnej licencji ani opłaty od skrzynki.

A potem?

Stałą opiekę nad serwerem (aktualizacje, monitoring dostarczalności, kontrola kopii) znajdziesz w planach opieki. Chcesz też własne automatyzacje? Zobacz instalację n8n na Twoim serwerze.